LOPD-GDD

Obligaciones LOPD

¿Qué medidas tengo que adoptar para cumplir con la normativa de protección de datos?

Estas medidas de responsabilidad proactiva son:

• Analizar la licitud de los tratamientos
• Elaborar el registro de actividades de tratamiento
• Efectuar un análisis de riesgos
• Revisar las medidas de seguridad en función del análisis de riesgos realizado
• Llevar a cabo, cuando sea necesario, una evaluación de impacto de la protección de datos
• Adecuar los formularios de recogida de datos personales al contenido del derecho a la información del RGPD
• Adaptar los procedimientos para atender a los derechos de los afectados en relación al tratamiento de sus datos personales
• Designar al delegado de protección de datos si es obligatorio o si se asume voluntariamente
• Valorar si los encargados de tratamiento ofrecen garantías de cumplimiento del RGPD
• Adoptar los contratos con encargados de tratamiento al contenido que dispone el RGPD.
• Establecer mecanismos y procedimientos de gestión de brechas de datos personales
• Confeccionar e implantar políticas de protección de datos

Consultoría LOPD

Nuestras funciones principales incluyen:

• Auditoría y Diagnóstico: Analizar el estado actual de la empresa cliente para identificar qué datos personales se tratan (clientes, empleados, proveedores) y detectar posibles riesgos o brechas de seguridad.
• Elaboración de Documentación: Redactar los textos legales obligatorios, como la política de privacidad, las cláusulas de consentimiento, el registro de actividades de tratamiento (RAT) y los contratos con terceros que acceden a datos (encargados de tratamiento).
• Análisis de Riesgos y EIPD: Realizar evaluaciones para determinar el nivel de protección necesario y llevan a cabo Evaluaciones de Impacto (EIPD) en casos de tratamientos que supongan un alto riesgo para la privacidad.
• Delegado de Protección de Datos (DPD/DPO): Ofrecemos el servicio externo de un DPD, figura obligatoria para ciertos sectores y organismos públicos, que actúa como enlace con la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
• Gestión de Derechos y Brechas: Establecer protocolos para responder a las solicitudes de los ciudadanos (derechos de acceso, rectificación, supresión, etc.) y asesoran en la notificación de incidentes de seguridad a las autoridades dentro de los plazos legales.
• Formación y Concienciación: Capacitar al personal de la organización sobre buenas prácticas en el manejo de datos para prevenir sanciones y fomentar una cultura de cumplimiento. 

El resultado final de nuestro servicio de consultoría es evitar sanciones económicas graves de la AEPD y garantizar que la empresa proyecte una imagen de confianza y seguridad ante sus clientes

Consultoría LSSI-CE

Nuestras funciones principales incluyen:

Adecuación de Textos Legales y Web

• Aviso Legal: Inclusión obligatoria de los datos identificativos del titular del sitio (nombre, NIF, datos de registro) para prevenir el fraude.
• Política de Cookies: Configuración técnica y legal del banner de consentimiento conforme a las normativas vigentes.

Auditoría y Control de Actividades Digitales

• Comercio Electrónico: Verificación de que el proceso de compra cumple con las obligaciones de información previa y posterior a la contratación.
• Comunicaciones Comerciales: Supervisión del envío de newsletter y publicidad, asegurando que se cuenta con el consentimiento expreso del usuario (opt-in) y se facilita la baja de dichas listas de envíos.
• Prevención de Infracciones: Identificación de posibles fallos que podrían derivar en sanciones económicas por incumplimiento de la normativa.

El resultado final de nuestro servicio de consultoría es evitar sanciones económicas graves de la AEPD y garantizar que la empresa proyecte una imagen de confianza y seguridad ante sus clientes.

Delegado de Protección de Datos

Las responsabilidades clave de un DPD incluyen:

• Asesoramiento e información: Informa al responsable o encargado del tratamiento sobre sus obligaciones legales según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
• Supervisión del cumplimiento: Monitorea las políticas internas, las auditorías de datos y la formación del personal para asegurar que se respeten los principios de privacidad.
• Evaluaciones de impacto (EIPD): Asesora sobre la necesidad y ejecución de evaluaciones de impacto cuando un tratamiento de datos suponga un riesgo elevado para los derechos de las personas.
• Punto de contacto oficial:
  • Con los ciudadanos: Atiende reclamaciones y el ejercicio de derechos (como acceso o rectificación) de los interesados.
  • Con la autoridad de control: Coopera directamente con organismos como la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
• Gestión de incidentes: Debe ser consultado inmediatamente tras una brecha de seguridad o violación de datos para coordinar la respuesta.

Características del cargo

• Independencia: El DPD debe trabajar con autonomía y no recibir instrucciones sobre cómo desempeñar sus tareas específicas de supervisión.
• Confidencialidad: Está obligado por ley a mantener el secreto profesional en el desempeño de sus funciones.
• Perfil: Puede ser un empleado interno o un profesional externo bajo contrato de servicios.

Para verificar si una organización ha designado a un delegado o realizar consultas oficiales, se puede acceder al Registro de Delegados de Protección de Datos de la AEPD.